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阿吉在規劃中部行程時,發現木曾川有夜間鵜飼表演活動,結果上官網一查發現是採預約制,而且重點是要用電話預約!雖然另個鵜飼表演的長良川可以網路預約,但是木曾川離名古屋較近,周邊又有犬山城等景點可以排同日,所以決定預約木曾川鵜飼並想辦法利用電話或傳真預約~

 

雖然說日本很多飯店或設施都可以利用網路線上或是電子郵件預約,不過還是有少部份的旅宿及設施必須靠電話或傳真預約,對於不諳日文但有白金卡的人可以透過白金秘書,但如果沒有白金秘書或是只能利用傳真預約的時候,該怎麼辦呢?這個年代家裡應該不會有人有傳真機,便利商店雖然可以傳真,但查了一下價格,國際傳真一張要NT80!媽啊,最好是這麼好賺,沒關係~阿吉決定上網作一下功課,後來順利找到HELLOFAX這個可以免費傳真的網頁,雖然每個月有張數限制,但又沒要使用那麼多次,阿吉也利用這個網路傳真網頁順利將預約傳真到木曾川觀光株式會社,以下就照著這次流程走一次:

 

1.找到網站並登入

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HELLOFAX:https://www.hellofax.com?ref=941160ef&s=F(使用推薦連結會多5個傳真點數,這很重要!不然這個月就只能傳真一次到日本) 

進到HELLOFAX網頁後要先輸入電子郵件註冊,然後會收到一封驗證件,去點擊後就能正式使用;當然也可以直接選下方的GOOGLE帳號登入~

 

2.上傳檔案並輸入傳真電話

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利用電子郵件登入後,就會進到操作頁面,哇咧~怎麼全都是英文(阿吉只看的懂日文啊),在畫面右上方電子郵件那裡,可以看到這個月還有幾個傳真點數可以使用(目前還有5張),如果覺得這樣不夠用,可以點選「Get free pages」,然後再分享給FB或是GMAIL的朋友就可以增加使用張數(話說,是有用到這麼多張嗎?)。

確認好基本資料後,第一個步驟就是「Send a fax」,把要傳真過去的檔案上傳上去,至於可以接受的檔案類型有DOC、PDF、JPG、TIF、XLS等,再來就是輪入對方的傳真號碼,傳真到日本電話前面要加上「81」,然後再把第一個「0」字刪掉,輸入完成後面會顯示「JAPAN」,最下方的提示不用點選,點了會多一個封面,最後再按下「Send」~  

  

3.去電子郵件信件點選寄出(現在已不用此步驟)

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在HELLOFAX網頁點選寄出後,此時還不會真的寄出,而是先發送一封確認信到信箱,打開信件再點擊「Send document now」之後,HELLOFAX才會真的把資料傳真過去~

~因為阿吉只有使用過1次的經驗,不過根據網友回報,現在只要Send按下去就直接送了,不用再透過Mail確認~

 

4.收到傳真成功確認信

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如果成功傳真過去後,這次會再收到傳真成功確認信,點選「View on HelloFax」就可以檢視你傳真過去的內容~

 

5.大功告成

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回到HELLOFAX網頁,點選左方「Faxes」的「Sent」,就可以看到剛才那份文件已經傳真過去了,至於還沒傳真的文件則是以草稿編輯中呈現;不過由於阿吉是第一次使用這個軟體,為了確保對方是否有收到傳真,所以還在傳真內容留下MAIL,麻煩對方收到後回個MAIL告知(真是嚴謹)~

 

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結果對方在隔天早上就回信說已經收到傳真,而且預約內容也確認沒有問題,所以這個免費傳真網頁真是好物,有了它就再也不用擔心傳真到日本的問題了;不過其實在規劃日本旅遊行程並不常有國際傳真的需求,畢竟大部份都可以利用網路或電子郵件信件與對方連絡,但要是突然有這需求就真的要利用這個網頁了;另外,如果是推薦登入會有10個傳真點數(連結在流程1),但每傳一次到日本就要用掉5個傳真點數,所以傳個2次這個月的配額就沒了,這時就只能靠分享或邀請朋友使用了~

 (首張圖片取自木曾川鵜飼官網,第2、3、6張圖片取自HELLOFAX官網)


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